Mit unserem Know-how aus jahrzehntelanger Erfahrung und der stetigen Recherche nach neuen Vorschriften und Regularien beraten wir Sie gerne in Bezug auf Pharmakodex, MedTech Europe, Transparency Code, Antikorruptionsgesetz und firmeninternen Compliance-Richtlinien. Nutzen Sie unsere Expertise, wir helfen Ihnen gerne.

Gerne recherchieren wir für Sie geeignete Sponsoren, erstellen die Sponsorenanfragen und übernehmen die komplette Vertragsabwicklung für Sie.

Bei Ihren Veranstaltungen übernehmen wir gerne das ganzheitliche Vertragsmanagement für Sie, egal ob Referenten-, Teilnehmer- und Sponsorenverträge oder auch das Vertragswesen mit Dienstleistern, Kliniken und Kongressorganisationen. Wir kümmern uns um die inhaltliche Abstimmung inklusive Erstellung, Versand sowie der Rückholung und Dokumentation der unterzeichneten Vertragsunterlagen.

Unter Beachtung sämtlicher branchenspezifischer Richtlinien suchen wir für Sie nach geeigneten Locations für Ihre Veranstaltung, egal ob Hotel, Kongressgelände, Restaurant oder Freizeiteinrichtung. Auf Wunsch prüfen wir die Umsetzbarkeit Ihrer Anforderungen und Möglichkeiten des Dienstleisters in einer Site Inspection vor Ort und finden so die perfekte Location für Ihre Veranstaltung.

Gerne übernehmen wir die Recherche nach geeigneten Dienstleistern wie Catering, Technik oder Transfers und nutzen dabei unsere jahrelange Erfahrung im Dienstleistungssektor für Sie. Als Schnittstelle zwischen Ihnen und allen beteiligten Dienstleistern übernehmen wir neben der Buchung auch die laufende Kommunikation und das Controlling sowie die Abrechnung für Sie.

Als Schnittstelle zwischen Ihnen und der Kongressorganisation übernehmen wir für Sie unter anderem die Buchung und Organisation von Kongressständen, Symposien, Workshops und Meetings. Auch die CME-Zertifizierung, das Teilnehmerhandling sowie die Bestellung von Nebenleistungen wie Catering oder Reinigung und die Erstellung aller Kommunikationsmaterialien können zentral durch uns gesteuert werden.

Wir recherchieren für Sie geeignete Referent*innen, übernehmen die Referentenansprache, ein detailliertes Briefing, die individuelle und persönliche Betreuung sowie das Handling von Verträgen, Honoraren und das Reisemanagement für Ihre Meinungsbildner. Gerne übernehmen wir auch die Abrechnung mit den Referenten, unterstützen diese bei der Vortragserstellung und kümmern uns um die rechtzeitige Einholung und Prüfung der Vorträge hinsichtlich der geltenden Richtlinien und Voraussetzungen.

Kommunikationsmaterialien sind ein wichtiger Bestandteil jeder Veranstaltung. Einladungsflyer, Anmeldeunterlagen, Plakate, Roll-ups, Lanyards, Programme, Blöcke, Stifte, Give-aways, Veranstaltungswebsites inkl. Registrierungsportal, Speaker-Kits, Evaluationsbögen und vieles mehr. Die Liste ist lang; legen Sie deshalb die Konzeption sowie die Erstellung und den Druck all Ihrer Kommunikationsmaterialien in unsere Hände. Unsere Profis sorgen für eine zielgruppenstimmige Ansprache, einen einheitlichen Aufbau und einen Look-and-Feel aus einem Guss.

Aus jahrelanger Erfahrung kennen wir die Anforderungen der unterschiedlichen Ärztekammern ganz genau und informieren Sie über die jeweiligen Voraussetzungen. Gerne reichen wir den Antrag auf Zertifizierung in Ihrem Namen bei der Ärztekammer, aber auch bei weiteren Fortbildungsgesellschaften wie z. B. der Deutschen Gesellschaft für Epileptologie oder dem Arbeitskreis Botulinumtoxin für Sie ein. Auch die weitere Kommunikation mit den Ärztekammern und Fortbildungsgesellschaften sowie die anschließende Zertifikatserstellung übernehmen wir gerne für Sie.

Ohne Teilnehmer*innen keine Veranstaltung. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von Anmeldeformularen oder Registrierungswebsites, nehmen Anmeldungen auf und versenden individualisierte Anmeldebestätigungen an die Teilnehmer*innen, sowie eine regelmäßige Teilnehmerübersicht an Sie. Bei Bedarf kümmern wir uns auch um die Erstellung und den Versand von Teilnehmerrechnungen sowie Dienstherrengenehmigungen und erinnern bei fehlenden Zahlungen oder zu unterzeichnenden Dokumenten. Auch das Reise- und Hotelmanagement für Teilnehmer*innen sowie die laufende Kommunikation können wir zentral für Sie durchführen.

Wenn ein Rahmenprogramm Ihre Veranstaltung abrunden soll, stellen wir Ihnen gerne kreative und ansprechende Konzepte zusammen. Natürlich unter Beachtung der geltenden Compliance-Richtlinien. Auch die Organisation und Begleitung vor Ort können Sie an uns auslagern, damit Sie mehr Zeit für Ihre Kunden und individuelle Gespräche haben.

Auf Wunsch übernehmen wir die ganzheitliche Vor-Ort-Betreuung der Veranstaltung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, indem wir die Registrierung übernehmen, für die Einhaltung der Timelines sorgen, Anwesenheitszeiten erfassen, technische Funktionalitäten überprüfen, alle Dienstleister überwachen und vieles mehr. Natürlich stehen wir jederzeit für Rückfragen von Teilnehmer*innen, Referent*innen, Mitarbeiter*innen und Dienstleistern zur Verfügung und kümmern uns um die individuellen Wünsche, Anforderungen und Fragen.

Die targolearn® E-Learning-Plattform bietet die Möglichkeit, einem breiten Publikum gut verständlich aufbereitete Kurse anzubieten, die unabhängig von Zeit und Ort belegt werden können. Hierbei übernehmen wir gerne auch die inhaltliche und redaktionelle Arbeit sowie die Einreichung bei der Ärztekammer zur CME-Zertifizierung. Egal ob der Content noch zu generieren ist, es in Ihren Archiven ungenutztes und ungeschnittenes Videomaterial von vergangenen Veranstaltungen gibt oder nur eine Plattform für bereits fertiggestellte Module gesucht wird: Wir sind für all dies gerne Ihr Partner.

Gerne erstellen wir für Sie anhand Ihres Briefings eine detaillierte Kostenkalkulation und ein dazugehöriges Angebot. Während der gesamten Projekt-Laufzeit übernehmen wir für Sie das Kosten-Monitoring, begleichen die Rechnungen der Dienstleister und informieren Sie bei Leistungen außerhalb des Angebots vorab über zusätzliche Kosten. Nach der Veranstaltung erstellen wir Ihnen eine detaillierte Kostenübersicht, inklusive aller Fremdkosten und Anzahlungen sowie der angefallenen Eigenleistungen. Zudem behalten wir während des gesamten Prozesses stets die Stornofristen sowie alle Deadlines im Auge und informieren Sie über den aktuellen Projektstand.